系統(tǒng)集成項(xiàng)目的總結(jié)屬于項(xiàng)目結(jié)束管理。管理驗(yàn)收有時(shí)也稱為行政收尾，即檢查項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)利益相關(guān)者是否按照規(guī)定履行了所有職責(zé)。行政收尾過程的實(shí)施還包括諸如收集項(xiàng)目記錄、分析項(xiàng)目成功或失敗、收集經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)以及歸檔項(xiàng)目信息以供組織將來(lái)使用等活動(dòng)。
一、項(xiàng)目總結(jié)的主要含義如下
(1) 了解整個(gè)項(xiàng)目過程的工作情況以及相關(guān)團(tuán)隊(duì)或成員的績(jī)效狀態(tài)。
(2)了解問題，總結(jié)改進(jìn)措施。
（3）理解并總結(jié)整個(gè)項(xiàng)目過程中值得學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
(4) 討論匯總文件，批準(zhǔn)后保存到公司知識(shí)庫(kù)，納入公司流程資產(chǎn)。
二、項(xiàng)目總結(jié)會(huì)的準(zhǔn)備工作
1) 收集和整理項(xiàng)目過程文件和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
這需要所有項(xiàng)目人員一起工作，而不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理的工作。項(xiàng)目經(jīng)理可以將這項(xiàng)工作作為參與項(xiàng)目的員工和團(tuán)隊(duì)的必要工作納入項(xiàng)目完成工作。項(xiàng)目經(jīng)理還可以根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況收集項(xiàng)目過程文件，對(duì)所有文件進(jìn)行分類整理，提供具體的文件模板，并提供指導(dǎo)和要求。
2）總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形成項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議討論稿。
在這個(gè)初步討論稿中，有必要讓項(xiàng)目經(jīng)理列出項(xiàng)目實(shí)施過程中的一些主要優(yōu)點(diǎn)和一些主要缺點(diǎn)，以便于討論突出。
三、項(xiàng)目總結(jié)會(huì)
項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議需要所有參與項(xiàng)目的成員參與，所有討論形成一份文件。項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議形成的文件必須得到大家的確認(rèn)，任何違反這一原則的文件都不能作為項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議的結(jié)果使用。
項(xiàng)目總結(jié)會(huì)還應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目自評(píng)，有利于后續(xù)的項(xiàng)目評(píng)估和審核工作。
項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議應(yīng)討論以下內(nèi)容。
(1)項(xiàng)目績(jī)效：包括項(xiàng)目完成情況、項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃完成率、項(xiàng)目目標(biāo)完成情況等，作為所有參與項(xiàng)目成員的共同績(jī)效。
（2）技術(shù)績(jī)效：最終工作范圍與項(xiàng)目初始范圍對(duì)比結(jié)果如何，工作范圍有哪些變化，與項(xiàng)目相關(guān)的變化是否合理，處理是否有效，是否發(fā)生變化影響項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和成本等。它對(duì)各個(gè)項(xiàng)目工作是否符合預(yù)期的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及是否滿足客戶的滿意度具有重大影響。
（3）成本績(jī)效：最終項(xiàng)目成本與原項(xiàng)目要素計(jì)算成本，包括與項(xiàng)目范圍變更、項(xiàng)目盈利能力相關(guān)的增加預(yù)算是否存在較大差異。這涉及到項(xiàng)目組成員的表現(xiàn)和獎(jiǎng)金的分配。
（4）進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況；將最終項(xiàng)目的名稱與原始項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比較的結(jié)果是什么，為什么進(jìn)度會(huì)提前或延遲以及造成這種影響的原因。
(5) 項(xiàng)目溝通：是否建立了完整有效的溝通體系；如果客戶參與了項(xiàng)目的集中工作和執(zhí)行；是否要求客戶定期檢查項(xiàng)目狀態(tài)；是否定期與客戶溝通階段總結(jié)會(huì)議，是否應(yīng)及時(shí)通知客戶潛在問題并邀請(qǐng)客戶參與問題解決等；項(xiàng)目完成情況如何；內(nèi)部項(xiàng)目會(huì)議記錄是否完整等。
(6)問題識(shí)別與解決：項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題是否得到解決，問題的原因是否可以避免，如何改進(jìn)項(xiàng)目的管理和執(zhí)行等。
(7) 意見和建議：項(xiàng)目成員對(duì)項(xiàng)目管理本身和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃有合理的建議和意見，這些建議和意見是否得到大多數(shù)參與項(xiàng)目成員的認(rèn)可，并在以后的項(xiàng)目實(shí)施過程中得到改進(jìn)。
?廣東中誠(chéng)智聯(lián)信息技術(shù)有限公司是一家集設(shè)計(jì)、施工、服務(wù)于一體，專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)整體解決方案提供商，主要致力于：弱電系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)兩個(gè)方向。公司現(xiàn)有技術(shù)員工IT從業(yè)經(jīng)歷都超過15年，有豐富的售前、售中及售后的全方位服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，并以良好的信譽(yù)和全面的技術(shù)支持向各界用戶提供科學(xué)先進(jìn)專業(yè)的解決方案。憑借出色的技術(shù)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，中誠(chéng)智聯(lián)已成為眾多上市企業(yè)的安心選擇。
訂閱 | 合作
微信掃描二維碼關(guān)注中誠(chéng)智聯(lián)最新動(dòng)態(tài)
24小時(shí)服務(wù)熱線：18602099133
官網(wǎng)：www.jlcpdm.cn